Những điều cần lưu ý để có một bữa tiệc tất niên hoàn hảo cho doanh nghiệp, tổ chức

Tiệc tất niên là cơ hội để mỗi doanh nghiệp, tổ chức cùng nhìn lại một năm đã qua và chào đón những định hướng mới trong năm tiếp theo.

Đặc biệt là tổ chức sự kiện cuối năm, cùng nhìn lại 1 năm đã qua và hướng tới năm tiếp theo. Đây là sự kiện quan trọng bậc nhất với những cơ quan, đoàn thể. Vậy bí quyết tổ chức sự kiện cuối năm đạt được thành công là gì? Hãy cùng với The Pride tìm hiểu những thông tin hấp dẫn ở bài viết này.

Bí quyết tổ chức sự kiện cuối năm thành công với thời gian

Đây là 1 trong những yếu tố tiên quyết để tạo nên thành công cho sự kiện. Đặc biệt là sự kiện cuối năm, thời điểm mà ai cũng tất bật trong cuộc sống để chuẩn bị bước sang 1 năm mới. Vì vậy để lựa chọn được thời điểm hợp lý để tổ chức sự kiện không phải điều dễ dàng.

Khi quyết định tổ chức sự kiện cuối năm cần lên kế hoạch thông báo trước 1 đến 2 tuần. Đây là khoảng thời gian cần thiết để mọi người chuẩn bị trước khi tham gia buổi tiệc một cách thoải mái nhất. Sau khi đã có kế hoạch thì việc tổ chức sự kiện trong vòng bao nhiêu lâu cũng rất quan trọng. Để đạt được thành công buổi tiệc cần phải có đầy đủ nội dung các phần rõ ràng. Tránh trường hợp tổ chức chương trình quá dài dòng và lan man gây mệt mỏi cho khách tham dự.

Địa điểm tổ chức

Bí quyết tổ chức sự kiện thì không thể thiếu việc lựa chọn địa điểm hợp lý. Cần phải xác định rõ địa điểm tổ chức ở trong nhà hay ngoài trời để có kế hoạch rõ ràng. Hiện nay có 2 xu hướng chọn địa điểm tổ chức sự kiện cuối năm. Những điểm mạnh, điểm yếu khác nhau:

Ngoài trời: Các địa điểm có diện tích rộng rãi, thích hợp để có không gian giao lưu và vui chơi. Tuy nhiên phải chuẩn bị trước các trang thiết bị và có thể bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết.

Trung tâm tổ chức sự kiện: Đây đang là lựa chọn hàng đầu của các cơ quan, đoàn thể muốn tổ chức sự kiện. Diện tích lớn, âm thanh, ánh sáng hiện đại, màn hình LED chuyên nghiệp, ẩm thực đa dạng… Là những ưu điểm rất lớn của các trung tâm tổ chức sự kiện.

Hiện nay, The Pride được biết đến như là Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới hàng đầu tại Lạng Sơn. Luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, The Pride tự tin mang tới những bữa tiệc cuối năm hoành tráng và ấn tượng nhất.

Ẩm thực và đồ uống phù hợp

Việc lựa chọn đồ ăn và đồ uống sao cho phù hợp buổi tiệc cũng rất quan trọng. Tuy nhiên đây không phải là điều dễ dàng. Ẩm thực buổi tiệc cần được lên chi tiết và đặc biệt phải đúng với concept của chương trình. Cần biết rõ tiệc buffet, tiệc ngọt hoặc tiệc mặn để sắp xếp các món ăn phù hợp và rõ ràng. Không gian ấm cúng, có thể trò chuyện chia sẻ về công việc, cuộc sống là điều ai cũng muốn. Để làm được điều này đòi hỏi người tổ chức sự kiện cuối năm phải tạo ra một bữa tiệc nhẹ nhàng,ấm áp,…

Tổ chức tiệc cuối năm theo phong cách nào?

Lựa chọn phong cách độc đáo cũng là 1 trong những bí quyết tạo nên thành công cho buổi tiệc. Buổi tiệc diễn ra theo một tuần tự nhất định sẽ gây nhàm chán. Thay vào đó hãy tổ chức buổi tiệc theo một phong cách hoàn toàn khác để tạo được sự hứng khởi cho khách tham dự.

Hiện nay có khá nhiều hình thức tổ chức Year End Party thịnh hành từ tổ chức picnic, tiệc hóa trang, tiệc đỏ, tiệc dạ hội… Đều là những hình thức vô cùng độc đáo. Mỗi lựa chọn đều có điểm mạnh, điểm yếu riêng. Hãy lên kế hoạch và lựa chọn hợp lý nhất để có buổi tiệc hấp dẫn và hiệu quả.

Lựa chọn người dẫn chương trình

Có rất nhiều người nói rằng “MC là linh hồn của một sự kiện ”. Đúng như vậy, việc 1 sự kiện diễn ra hiệu quả hay không có sự đóng góp không nhỏ của MC. Hãy tưởng tượng buổi tiệc là dàn nhạc thì Mc chính là nhạc trưởng trong đấy.

Year End Party là sự kiện có tầm ảnh hưởng quan trọng đối với bất cứ tổ chức nào. Nên việc lựa chọn người dẫn chương trình vô cùng quan trọng. Nên lựa chọn 1 Mc hội tụ đủ 3 yếu tố: Kinh nghiệm, ngoại hình và khả năng thích ứng, ứng biến cao. Một Mc chuyên nghiệp, ứng biến nhanh sẽ làm buổi tiệc thêm phần đặc sắc và cuốn hút hơn.

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI THE PRIDE

Địa chỉ: số 69 Trần Phú, phường Hoàng Văn Thụ, tp, Lạng Sơn

Hotline: 094. 613. 9999

Website: www.thepride.com.vn

Email: info@thepride.com.vn